无纸化电子印章,来啦

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疯言酷语

公司好了，员工才能更好。既选择远方，便只顾风雨兼程。

项目厂工：我来讲句真话，我们现在盖章太麻烦了！走完一堆借章流程后，还要大老远跑到区域办去盖章，一不小心盖错章了，就白跑一趟。

区域印章管理员：我太难了！我每天要核对无数个盖章文件，忙起来水都喝不上一口。有些部门要把公章外带，我不仅要担心印章遗失、被盗，有时还会被其他急着盖章的领导劈头盖脸一顿骂。特别是有些章在集团总部管，你说，我能怎么办？哎，做人，做印章管理员更难。

印章管理员厂工：印章的重要性我就不多说了，涉及到安全，必须被管控。我做着这必须要做的事，每天核对文件眼睛都要看瞎了，就怕多盖、错盖、假签代签、线下文件与流程内容不符造成重大损失。咱们80个区域，快递过来的文件，信封上什么都不写，我还要一个个去找，这是哪个区域哪个项目哪个流程的。愁白了头发，少女变大妈，招呼都不用打的！

现在，智慧印章一体化管理平台和档案管理系统在全集团推广，号称能一举解决大家的困扰。

首先，智慧印章一体化管控平台，将电子和物理印章全管控，每次用印清晰可溯，确保合法合规。电子签，无缝对接BIP、NC、SAP、EHR等系统，原有流程走完后，直接电子化审批，手机签署，无纸化盖章，节省时间和成本。

那么，那些必须要用到物理印章的文件，我们又是如何使实现安全管控？

1.原有用章流程与平台无缝集成，领导审批授权，印控台接受指令，一次一码，通过验证码解锁用印；2.全过程拍照监控，监控数据实时上传云端；3.红外电子围栏+GPS定位，高清摄像监控无死角，印章轨迹尽在掌握；4.指纹识别和人脸拍照辨认身份，指定区域盖章，非法操作自动预警；自动拍摄，实时传输；5.用印台加用印宝，支持外带，固定等多场景应用。

其次，无纸化办公时代，文档管理不再难，电子档案管理系统实现档案收集、移交、借阅全程线上管理，任务流驱动归档工作，让档案管理化被动为主动。

1.在线移交，审核通过即归档入库；2.在线展示，提高利用率，档案实体可追踪；3.整理规范，利用便捷，支持批量导入与上传；4.按密级的权限分隔，严控不规范操作风险；5.海量资料秒级查询，规范归档流程。

智慧印章一体化管控平台和档案管理系统，智能安全，便捷高效，为集团降本增效。

供稿：丹酱编辑：电竞王祖贤

审校：南哥，凤厂斯嘉丽

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