Word选项卡篇邮件选项卡,了解

六，邮件选项卡

Word版本中由有个选项卡，经常用于制作邀请函和工资条，其功能还是非常强大的。灵活应用可掌握更多好玩又实用操作。

选项卡由创建组、开始邮件合并组、编写和插入域组、预览结果组和完成组组成，接下来让我们看看各组中都包含什么功能他们又有什么用。

1.创建组

由中文信封、信封、标签组成。

1）中文信封：创建采用传统中文信封板式的信封，按照引导输入相关内容即可，如图：

2）信封：创建信封和打印信封（可以选择大小、设置地址格式，并添加电子邮政），如图：

3）标签：可以添加发送邮件时所需要的标签。

2.开始邮件合并组

由开始邮件合并、选择收件人、编辑收件人列表三个功能组成。

1）开始邮件合并：可用来创建文档，发送给多人，如图：

2）选择收件人：可以选择收文件的人员列表，支持创建新的列表，如图：

3）编辑收件人列表：可用来更改收件人列表，选择应收信函的特定人员，如图：

3.编写和插入域

由突出显示合并域、地址块、问候语、插入合并域、规则、匹配域和更新标签几种功能组成。

1）突出显示合并域：突出显示文档中的域，从而轻松地看到收件人列表中的内容，如图：

2）地址块：用来添加信函地址，Word中的位置如图：

3）问候语：在文档中添加问候语，如图：

4）插入合并域：在文档中添加收信人列表中的域，例如：“姓氏”、“地址”“名称”等，完成邮件合并后，Word会将这些域替换为收件人列表中的实际信，位置如图：

5）规则：指定邮件合并的规则，位置如图：

6）匹配域：通过“匹配域”，可用来告知Word收件人列表不同域的含义。

7）更新标签：如果正在新建标签，则可更新文档中所有标签，从而使用收件人列表中的信息。

4.预览结果组

由预览结果、查找联系人、检查错误三个功能组成。

1）预览结果：从收件人列表中信息插入合并域，已查看完成的文档的外观。

2）查找联系人：搜索特定收件人，并跳转到该收件人的文档以预览。

3检查错误：快捷键：Alt+Shift+K，用来处理邮件合并期间可能会发生的错误。

5.完成组

完成并合并：选择如何完成邮件合并方式，可以选择打开一个新的窗口来查看各个副本。

总结

选项卡各个功能介绍到此就结束了，其实创建流程就是这个介绍顺序。除此之外我们在创建时可以左键单击“开始邮件合并”功能，在弹出的菜单栏中选择“邮件合并分步导向”，在弹出的对话框中按引导选择相关内容进行操作即可。

学会选项卡的使用，快速完成各种重复性插入不同内容的操作，后续会有针对这类问题的详细操作步骤，感兴趣的朋友可以点赞、

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