一、难题求助
同学们,我们要和远方的亲人、朋友传递信息,交换意见,交流思想感情的时候,除了打电话就要写信。即使使用电子邮件,除了不需要信封外,它也是信件的一种。那么,信封、信的正文有哪些特殊的格式要求呢?
二、指点迷津
1、正文的格式要求
书信是日常生活中广泛应用的一种文体。它是一种特殊的实用文体。长期以来,它形成了自己独有的固定的书写格式:一般包括称呼、正文、结尾、署名、日期五部分。
称呼:第一行顶格写收信人的名字和称呼(或只写称呼),有时还要加上“敬爱的、亲爱的”等词,表示对收信人的亲热和尊敬;接着加个冒号,表示下面的话是对他说的。
正文:另起一行空两格开始写正文,也就是书信的内容。正文部分通常先写问候的话。问候是一种礼节,问候语很多,有节日的问候,如“新年好”“春节快乐”等;有季节性的问候,如“夏安”“冬安”等。也有开头问候身体健康,工作和学习情况的,如“近来身体可好”“近来的学习好吗?”等等。问候语可以独立成为一个段落。
正文是书信的主体部分,是写信的目的之所在,写信人要说的话,要办的事都写在这里。正文的内容在问候语下一行空两格写起,转行时要顶格写起。如果要说的话,要办的事多,应该分段写,每段写一件事,写完一件事,再写另外一件事。每段开头都要空两格写起。
结尾:正文写完后,要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话,也叫致敬语。致敬语要根据对象不同而不同。如果写给长辈,可以写“敬祝健康”等;如果写给平辈,可以写“祝学习进步!”等。而“此致敬礼”是比较通用的,适合一般人的结束语。结尾的“此致”“祝”等可以紧接正文写,也可以独占一行,空两格写。“敬礼”“健康”等祝愿之情,要另起一行顶格写。
署名:写在正文结尾后的右下方。可以根据信纸剩下的多少,决定署名与致敬语的距离。署名时根据与收信人关系的亲疏,可带姓,可不带姓。习惯上,还按与收信人的关系,在名字前面加上“孙”、“弟”“老朋友”等称谓写在名字的左上角,字体小一点。
日期:一般写在署名的下边。日期最好是把年月日都写出来,便于收信人了解写信时间。
举例来说:《给奶奶的一封信》
亲爱的奶奶:
您好!好久没给您去信了,您的身体还是那么硬朗吗?听爸爸说,您今年夏天要来这儿观光,是真的吗?那太好了!在您到来之前,我先为您介绍一下,好吗?
去年暑假,我们到大草原去玩了,那儿可真有意思。辽阔的草原一碧千里,成群的羊如云朵点缀在浩瀚的草原上。远处还隐约可以看见一群头披彩巾的姑娘,骑着马在草原上奔驰,好威风哟!
奶奶,您想象一下,悠悠的白云下面,碧绿的草原上,放养着群群的牛和羊,该是多么美呀!我相信,您来了之后,一定会喜欢上这美丽的草原的。
奶奶,我们住的包头是一座美丽而古老的城市。比如说五当召吧,它是一个佛寺,柱上有九龙飞舞的雕刻,壁上还有好多好多神采各异的神像。它们都是佛教传说中的佛法无边的神,有的冲你微笑着,有的却是面目狰狞,再加上庙里灯光昏暗,真神秘哩!
奶奶,我们包头市虽然不及您住的北京那样风光明媚,有那么多引人入胜的名胜古迹,但是,我们包头有自己的特色。我相信,您来了之后,会立刻喜欢它的。
奶奶,写到这里,我都有些迫不急待了,您快点来吧,让我陪着您游览吧!您说好吗?
祝您
万事如意!
小孙女 冉冉
03、01、05
2、信封的格式要求
想把一封信寄送到目的地,我们还需要书写信封。
信封上内容有:收信人和写信人的详细地址、邮政编码。收信人、寄信人的姓名。样式大多是横式的,少部分是竖式的。
(1)横式信封的写法
在信封的左上角方格内填写收信人所在地的邮编;下面写收信人的详细地址。
收信人的姓名,写在信封的中间,字体要稍大一些;姓名后面不能写“爷爷”、“爸爸”、“姐姐”之类的称呼,因为信封上收信人姓名是给邮递员或送信人看的,那样写是失礼的。
这部分写在信封的右下方。先写上寄信人的详细地址、姓名。在右下角方格内写上寄信人所在地的邮编。
(2)竖式的信封
信封上的内容不变,只是每部分的位置发生了变化,看下例,对比了解一下。
转载请注明:http://www.jingtiao123.com/jcyzyzl/9350.html