精品1分钟能做什么值得熬夜品读

-----精选段落-----

第三章扫除关于效率的误区

我花了8分钟时间只是为了告诉他，如果他想要跟我有什么业务上的往来，最好的接触我的方法就是给我提供他认为最适合我的情况的3个投资计划。尽管他同意了，但我开始怀疑接下来他到底能为我推荐什么东西。

我放下电话后继续做我的事，把这件事彻底忘了。4天之后，我接到了他的证券行发来的一个快件。很大一包。不，这么说不太准确，是非常大一包——足足有3/4英尺那么大。

这里面到底装了什么呢？我一无所知。不过从地址判断，我知道这个包裹里的东西肯定和我们上次的谈话有关。我把包裹拿过来，试图用我强有力的手腕把它撕开，但是它是一个“撕不烂”信封——你知道，就是用胶布封得严严实实，你撕不烂它——所以我把它扔进了垃圾文件堆里。我对付不了那个证券经纪人，估计也对付不了这家证券行。他们赢了，我放弃了。从此以后，我再没有和这个人有过一点联系。但是想想，要是他给我寄了个小点的包裹，说不定我就成了他的客户。谁晓得呢？说不定他现在已经让我发大财了。

每次当我收到一个大大的、装满信息的包裹，我都会迅速地把它凝缩成短短几页我需要的信息。我会使用严格的标准，迅速地把一页纸的信息缩减成几个清晰的要点。依此类推，将一份很多页的文件浓缩成一两页纸的精华，再把这些要点组织一下，打印出来。这样做可以保证你将来能迅速地复习这份文件，保持文件夹的整洁，让你收集的文件更有针对性，同时还可以减少你的焦虑。

如果你得不到足够多的信息来做决定呢？有很多人相信在最终拍板之前，他需要尽可能多的信息，如果觉得得到的不够多，就会开始拖拉。但是，在这个信息过剩的社会，不管你是要买什么的东西、雇什么人，或是开一家快餐店，你都能找到足够的信息来决定这件事。事实上，你会发现信息如此之多，以至于想做个简单的决定也变得不可能了。毕竟，扑面而来的信息越多，你的信心动摇得就越厉害，越会助长你的拖拉。

有人做过一个研究来了解信息在人们做决定时所发挥的作用。参加实验的人被随机分成两组，他们都被要求对某件商品做出购买决定。有一组人看到了很多的数据、分析和文章——都是他们觉得需要的信息。另一组人只是凭直觉做决定。几周之后，两组人的反馈显示：那组依靠直觉的人，对他们的决定的满意程度更高！

如果你40岁的话，你做决定的时候就会有40年的经验来支持你。直觉可不是偶然砸到牛顿脑袋上的苹果——它完全是你从之前生活中学习到的东西在一瞬间的呈现。每个人都有凭借直觉做出选择的能力，只不过对于某些人来说，相信“直觉”不知怎么变成了一种禁忌。你相信吗？世界上最顶级的CEO们，都会跟着感觉做出重要的决定。即使是比尔·盖茨也是直觉的忠实信徒，看看他现在取得了什么成就！

《时代》杂志刊登过一篇关于波斯湾战争的文章。科林·鲍威尔谈到说，在他的军人生涯中之所以能做出正确的决定，原因之一就是他会等到收集到60%的数据时，就根据这些数据、他的经验以及他的直觉做出选择，而不是非要等到百分之百的信息都齐备了。所以，是该改变一下你和信息之间的关系了。正所谓过犹不及，特别是在这个信息泛滥的社会里，即便是同样的信息，也能把你领向各种方向，当然也会妨碍你的选择。

下一次给自己一个机会，让大脑中的“决定”装置来指挥你赶快开始某个工作吧！每个人都有这样的装置，你肯定也不例外。

24事情越拖越难办

“每天开门和关门的方式，决定着我们生活的方式。”

—弗劳拉·惠特莫尔

犯懒的时候，我总会问自己一个问题：“这件事拖到明天会变得更简单吗？”答案就是——NO！

举个例子来说，假设我从行业协会收到了一封邮件，协会要求我参加一个简单的调查，可我现在很忙，很不愿意参加。谁不会有这样的想法呢？所以我可能会把这封邮件先塞到别的地方，等到“有时间”或有心情的时候再来处理。只不过等到你邮箱里未回复的邮件堆积如山的时候，恐怕你的自然反应可不是你期望的那样。这些琐碎的事务很容易堆积成山，而且比起你一开始就立即处理，这个时侯再去处理的难度恐怕要大得多。

回过头来说这项调查，我会问自己：“这个调查如果拖到明天、后天或者大后天，会变得更加容易吗？”答案当然是：“不。”然后，我马上开始阅读问卷，选择答案，折起问卷，把它塞到回邮信封里，即刻把它寄了回去。这样的处理方式，让我收获了几个小小的好处：

●我不用再为这件事“纠结”了；

●我没有把信塞到找不到的地方，以后也省得再花时间把它翻出来了；

●我没有让等待我解决的任务变得更多；

●我不用去增补我的日程表，也省下来一些时间；

●能在当下迅速地完成调查，让我感觉到自己很有效率；

●能这么快地完成这份问卷会给别人留下一个良好的印象，人们可能会打电话或者写信给我以示感谢；

●我可以奖励自己一个笑脸贴纸……

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