一次打印6000张录取通知书60秒够了

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马上又迎来开学季，据国家统计局数据显示，年全国本科院校共所，年录取本科学历学生.49万人，也就是说，平均每所学校录取学生约人！也就是说每所学校在开学前要发出不同学科不同班级的录取通知书约份！那么这些录取通知书是怎样被正确打印、分类的呢？今天就告诉你6千多份的录取通知书是怎样在一分钟内搞定的。你不信？请往下看！准备已分好班级的《录取人员花名册表.xlsx》、《录取通知书模板.docx》二份文件。在录取通知书文件中，单击“邮件”选项卡——“开始邮件合并”——“邮件合并分步向导”；在邮件合并向导中，“文档类型”选择“信函”，并单击“下一步：开始文档”；在“开始选择文档”中选择“使用当前文档”（如果需要使用的模板不是当前文档，可以选择“从模板开始”），单击“下一步：选择收件人”；在“选择收件人”中选择“使用现有列表”（即准备好的录取名单），单击“浏览”；在“选择数据源”窗口中找到做好的“录取名单”所在的表格并打开，在“选择表格”窗口中找到做好的表格所在的Sheet，单击“确定”;在打开的“邮件合并收件人”窗口中，可以根据需要选择对应的需要发通知书的人，如果全部需要，全选即可，选择完成后单击“确定”按钮；在“邮件合并向导”中可以看到收件人选自《练习》中的《录取名单》，单击“下一步：撰写信函”；选中“《姓名》”后，单击“邮件合并”向导中的“其他项目”；在“插入合并域”窗口中选择“数据库区域”——“姓名”——“插入”，这一步即是把表格中的字段，对应到Word里相应的区域中，在选择的时候要注意对应正确；完成后单击“关闭”按钮，以相同的方式插入身份证号码、院系、班级等信息；完成后单击“下一步：预览信函”预览做好的录取通知书；这时一份录取通知书就做好了；在预览时可以选择前进、后退按钮来预览上一张或下一张通知书；完成预览后单击“下一步：完成合并”；这时就可以选择是直接打印，或“编辑单个信函”；选择“编辑单个信函”后，会出现“合并到新文档”的窗口，选“全部”即可以以新文件合并出所有人的《录取通知书》，合并完后即可以查到个人的录取通知书来修改或选择性地打印。以上的步骤看上去很长，但操作2遍后就可以上手了，一分钟搞定+张录取通知书Soeasy！小伙伴们要活学活用哦！批量打印桌牌、信件、信封都可以用以上方法哦！只要把模板改成自己需要的模板就可以啦！学会了别忘记告诉小伙伴

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