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全面解析如何写好一份申诉书Appeal

来源:信封 时间:2023-4-25
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在大学读书时会遇到很多烦心事,最糟糕的莫过于被学校开除,或者被自己梦想的学府拒绝,无法入学,没有一个学生愿意面对这样的事情。然而,许多学校允许学生对学术上的开除提出申诉,因为校方明白成绩永远不能说明问题的全部。对于学生来说申诉是一个机会,可以给学院说明自己学术缺陷的原因,当然也允许通过申诉书为自己再次争取入学的宝贵机会。

写申诉书的方法有很多种,有些人写的appealletter会起到一定的积极作用,有些人写的则不然。那么,appealletter怎么写才能成功?在这篇文章中小编将介绍一下申诉书怎么写,在appealletter中需要包括什么内容,其标准格式什么。快来跟我们一起了解一下!

Appealletter是什么类型的文书?

Appealletter是写给某人或某组织的说明,你希望重新考虑他们对你做出的决定。无论你觉得你没有得到适当的警告,还是你受到不公正的对待,申诉书在许多情况下都可以使用。

如果你因为学习成绩差或者其他原因而被大学开除,你的大学很可能会给你一个机会对这一决定提出申诉。当然最好的办法是当面申诉,但如果学校不允许当面申诉,或者旅行费用过高等原因,你应该竭尽所能写一份最佳的appealletter,或许因为这份真诚有说服力的申诉书会让校方对你决定有新的态度。

众所周知,申请大学的过程往往充满了压力、焦虑和各种不佳情绪,尤其是当你收到你梦想中的学校的拒绝信时。但许多申请人不知道的是,拒绝信并不意味着你与梦中学府就这样彻底失之交臂了。事实上,你可以写一封大学录取申诉书,希望学校招生办公室改变对你申请的决定,这时候的appealletter同样会起到非常重要的作用。

什么情况下可以写appealletter呢?

这或许是你一生中写过的最重要的信,但写一封成功的申诉书与你的写作技巧关系不大,而与你为什么要申诉有关。以下我们代写平台给你列出可能提出申诉的几个非常合理的理由:

如果大学申请文件有遗漏

每个人都会有失误的时候,你的高中辅导员也会犯错。也许他们忘了提交推荐信,而你意识到这影响了对你的录取决定,已经太晚了。或者,在提交你的考试成绩时出了问题,招生办根本没有收到你的成绩单。不管是什么情况,如果你怀疑你被拒绝是因为在申请过程中遗漏了一些必要的文件,那么对你的录取决定提交申诉书可能是值得的。

如果你在某方面非常突出

如果你在ACT考试的一个部分取得了最高分,而在另一个部分取得了最低分,那么在提交申请时,请联系学院的部门,了解你的专业意向。如果英语系能证明你有潜力成为下一个伟大的美国作家,也许学校会接受你。或者如果科学部门知道你曾进行过领先的癌症研究,他们会提高你的申请。此外,要包括自上次申请以来取得的任何成就,如果可能的话要提供相关文档,并确保这些工作或者成就是有意义的,值得一提的。

如果是一所选择性较低的学校

如果有关学校接受了较高比例的申请人,你就有更大的机会申诉成功。学校的选择性越强,申诉程序的选择性也越强。此外,选择性越强的学校会收到越多的申诉书,因为他们拒绝了更多的学生,所以你的申诉书会被扔到一大堆文件中,或许会被忽略,这样申诉成功的机率会降低。但是,发送一封appealletter永远不会有坏处,但要知道哪里对你有利,你的胜算在哪里,并相应调整你的希望。

如果你的考试成绩提高了

如果你重新参加了SAT或ACT考试,而你的分数发生了巨大的变化比之前的成绩高出不止两三分,那你绝对应该考虑提交一份申诉书。考试分数可以真正影响录取决定,因为大学会把成绩作为衡量来自不同学校的学生的一个标准,彼此之间是平等的。因此,如果你的成绩提高了,那么可能会增加你被录取的机会。

如果你的成绩单上有不准确的地方

你的成绩单是否没有显示你夏天在社区学院上的课?成绩分数或你的人口统计信息是否有误?如果你的成绩单上有任何重要信息被遗漏,或者有什么不正确的地方,你应该考虑申诉。

标准申诉书格式是什么?需要包括什么内容?

你知道如何写申诉书吗?标准申诉书格式是怎样的?了解appealletter的基本结构有助于你组织你的思想,因为没有结构的写作只会让你的想法杂乱无章。

说明你是谁

继续介绍你自己。说明你来自哪个班级和你的课程。正确称唿自己是赢得读者尊重的一种方式,更正确地说,是赢得招生官的尊重。确保你不要表现得太夸张。

说明申诉的目的

你是否要求经济援助?你需要帮助找工作吗?你想被学院重新录取吗?你应该把你的理由说清楚。不要使申诉内容含煳不清,否则他们可能会不明白你的申诉目的而草草了事。

写出你应该被重新考虑的原因

这些原因可以是你取得的成就。简洁而坚定地陈述你应该被重新考虑的原因,这样便于校方高效提取有用信息,从而做出决定。

录取后你会做什么?

如果你真的相信你是值得被录取的,你应该说明你能为他们提供什么回报。你可以说你会努力工作,努力学习,帮助社区,甚至在你毕业后完成一个项目,这样会让校方觉得他们的投资是有回报的,是值得的。许多人在完成自己的项目后就忘记了自己的学校,千万不要成为这样的人。

谦虚地询问招生办的考虑

无论你的文书写得多好,你应该知道决定权还是落在招生人员的身上。谦虚一点,请他们再次考虑一下,要接受他们的决定,尊重他们的决定。被拒绝不意味着你失败了,你还是可以再次尝试,改进申请书的内容等为自己赢得机会。

Appealletter怎么写:主要写作步骤

1.查看学校的政策

在你坐下来写申诉书之前,一定要查看该学校的政策。有些学校对申诉书的写作有特殊的要求。许多学校要求提交成绩单,概述你的学位计划表,或提交正式的appealletter。

2.采用正确的申请书格式

你的信通常需要包括申请人完整的邮寄地址,委员会的收件地址,以及在页面顶部的日期。在信件的正文之前要有一个主题和恰当的称唿。同时还要附上合适的结束语、打印出来的名字和最后的签名。

3.说明你的情况并概述你的行动计划

在正文中,你要首先明确说明你要申诉的内容。一些学校还建议向委员会简要地介绍自己。

在这些陈述之后,要说明你的学习受到影响的原因。在信中报告事实,不要试图过度夸大所发生的事情。同样,你应该保持信息的准确性。不要包括与你的学术表现没有直接关系的信息。

继续介绍你将如何解决这些问题并改善你的学习。你不应该试图威胁委员会,也应避免采用恳求或乞求的方式。相反,提供一个具体的行动计划,包括与学术顾问会面或报名参加辅导服务等项目。在信的最后,要感谢上诉委员会。

4.提交必要的文件

必须提交与你学业问题的原因直接相关的官方文件。例如,如果你因为住院而错过了大半学期的课程,在你的信中要附上你住院的文件。这里请注意,信函附件中提交的文件,需要在信函的最后用“Enclosures”一一罗列出来。

5.校对信件内容

你当然不希望在你的申诉书中出现明显的拼写等低级错误。在发送之前,你应该多看几遍。让几个身边的人读几遍也是个好办法,或许会找到你遗漏的错误。

6.保存副本

在事情解决之前,保留所有发出或收到的信件以及相关文件和表格的副本。

下面的写作技巧将帮你弄清楚精彩的申诉书怎么写

表达感激之情

申诉的权利是你的学院或大学提供的恩惠。你必须明确表明你对提供这一机会的感激之情。试着将你的信写给你的院长或委员会成员,而不是使用老生常谈的"ToWhomItMayConcern"行文,这样会更有个性。

分析你自己的原因

在你为自己争取第二次机会之前,你必须清楚地表明你明白是什么导致了你当初的失败。如果你被开除是由个人健康问题、抑郁症、家庭问题、与药物滥用的斗争造成的,你必须在申诉书中概述所有这些原因。

提供相关文件证明

在信函中附上造成被开除原因的官方文件,例如成绩单、医疗证明等相关机构的证明信等,这将为你争取第二次机会提供强有力的证明。

对自己的行为负责任

是的,有一些不可抗力的因素影响了你在上个学期的学习成绩。然而,简单地将你的失败归咎于它们是错误的策略。你本可以与你的导师或辅导员讨论这些问题,以获得休假。证明你明白自己做错了什么,对自己的行为承担起责任。

概述你的新计划

如果早先发现的失败因素在未来再次出现,你会怎么做?如果你可以再次失败,只是浪费学院或大学的时间和资源,委员会为什么再给你一次机会呢?要想申诉成功,你需要向他们展示你应对上述问题的新的更有力的策略,比如你制定的学习计划等。

无论怎样都要有礼貌要谦逊

你现在可能带有负面的情绪,但是还是表现出谦逊礼貌,感谢他们考虑你的请求。你写申诉书就是争取第二次机会,即使他们决定不对你的申诉书做出积极答复,也要确保你对占用他们的时间表示感谢。

Appealletter写作中需要避免的错误

在申诉书的写作中,学生需要特别避免出现这些信息:

切忌东拉西扯

始终围绕与申诉书相关的内容展开写作,不要东拉西扯,想到哪里写到哪里,不要在你的申诉书中填满与主要信息没有必要联系的信息或要求。不要试图操纵读者

不要试图操纵读者

威胁、哄骗、乞求、恳求、奉承和做出奢侈的承诺都是操纵性的方法,这样做通常是无效,因为它只会起到反作用。例如这样的话语“如果你给我一个机会,让我明年回来住,我保证会非常努力地工作,发财,并向大学捐献一百万美元......”,听起来荒唐又可笑。自己的感情

夸大自己的感情

当某件事情对我们很重要时,我们很容易夸大其词。但是在申诉书一定要恰当地描述自己的真实感情,比如“当我看到我的成绩时,我感到非常失望。”这样得体真实的感情描述,会起到一定的积极作用。

千万不要不拖沓

事实上写一封好的短信比写一封长信更费劲。忙碌的决策者们反而会欣赏这种简洁不拖沓的风格。

避免错误

不管是手写的申诉书还是打印出来的,要确保没有拼写和语法错误,没有俚语,并且放在大小合适的信封里,会给人更好的印象。但是,要注意一点,遵守截止日期和明确说明目的比提交一封完全没有错误的信要重要得多。

不要拷贝抄袭

目前,网上有数以百计的由写作专家创作的强有力的申诉书样本。问题是,许多学生只是简单地复制其中的整段内容,而没有想到学术委员会对这些例子非常了解。向他们清楚地展示偷来的内容,会使你关于未来改进的主张立即失效,你可以参考范本但是不能抄袭。

提交AppealLetter之后,委会员会提的问题

此外,我们需要

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